Persondatapolitik for Axiom Talent

Velkommen til Axiom Talent. Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver, og beskytter dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside eller anvender vores ydelser inden for talentanskaffelse, HR-rådgivning, performance management, samt matematiske kompetencevurderinger og datadreven HR. Vi værdsætter dit privatliv højt og er forpligtet til at behandle dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR.

1. Hvem er vi?

Axiom Talent er et Human Resources-firma med fokus på kvantitativ analyse og talentanskaffelse. Vores kontaktoplysninger er:

• Firmanavn: Axiom Talent
• Adresse: Mjølnerparken, 2200 København N, Danmark
• Telefon: +4596167245
• E-mail: [email protected]

2. Indsamling af Personoplysninger

Vi indsamler forskellige typer af personoplysninger afhængigt af din interaktion med vores online platform og dine brug af vores ydelser:

• Oplysninger du giver os direkte: Dette inkluderer kontaktoplysninger (navn, e-mailadresse, telefonnummer), professionelle oplysninger (CV, uddannelse, erhvervserfaring, ønskede stillinger) og andre oplysninger relateret til ansøgningsprocesser eller HR-konsultationer, som du selv vælger at oplyse.
• Oplysninger indsamlet via automatiske midler: Når du besøger vores online platform, kan vi automatisk indsamle visse oplysninger om din enhed og brug af vores hjemmeside. Dette omfatter IP-adresse, browsertype, operativsystem, besøgte sider, tidspunkt for besøg og henvisende URL'er. Dette gøres primært gennem cookies og lignende teknologier for at forbedre din brugeroplevelse og analysere sidens ydeevne.
• Oplysninger fra tredjeparter: I forbindelse med talentanskaffelse og screening kan vi modtage oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder (f.eks. LinkedIn) eller fra referencer, som du har angivet.

3. Formål med Behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Tilvejebringelse af vores ydelser: At matche kandidater med relevante stillinger, levere HR-rådgivning, gennemføre præstationsledelse og faglige vurderinger.
• Kommunikation: At svare på dine forespørgsler, sende dig relevante opdateringer om rekrutteringsprocesser eller HR-ydelser og levere markedsføringsmateriale (hvis du har givet samtykke).
• Forbedring af vores online platform og ydelser: At analysere brugen af vores online platform, optimere brugeroplevelsen og udvikle nye funktioner baseret på kvantitativ og kvalitativ dataanalyse.
• Overholdelse af lovgivning: At opfylde vores juridiske forpligtelser, herunder inden for databeskyttelse og ansættelsesret.

4. Retsgrundlag for Behandlingen

Behandlingen af dine personoplysninger sker på følgende retsgrundlag:

• Samtykke: Hvis du har givet dit udtrykkelige samtykke til behandlingen (f.eks. til modtagelse af vores nyhedsbrev eller til opbevaring af dit CV).
• Opfyldelse af en kontrakt: Behandling er nødvendig for at opfylde en kontrakt, du er part i, eller for at tage skridt på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt (f.eks. i forbindelse med en ansøgningsproces).
• Retlig forpligtelse: Behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som vi er underlagt.
• Legitim interesse: Behandling er nødvendig af hensyn til legitime interesser, der forfølges af Axiom Talent eller en tredjepart, og som ikke overstiger dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder (f.eks. forbedring af vores ydelser, forebyggelse af misbrug).

5. Videregivelse af Personoplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt, og altid med passende sikkerhedsforanstaltninger:

• Kunder/Arbejdsgivere: I forbindelse med rekruttering videregiver vi dit CV og andre relevante ansøgningsmaterialer til potentielle arbejdsgivere med dit samtykke.
• Tjenesteudbydere: Vi kan dele oplysninger med tredjepartsleverandører, der udfører tjenester på vores vegne, såsom IT-support, hosting, dataanalyse og HR-softwareudbydere. Disse tjenesteudbydere er kontraktligt forpligtet til at beskytte dine oplysninger og kun anvende dem til de formål, vi har specificeret.
• Lovmæssige krav: Vi kan videregive oplysninger, hvis det kræves af loven eller i forbindelse med retssager eller lignende juridiske processer.

Overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS vil kun finde sted, hvis der er implementeret passende overførselsgrundlag, som f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

6. Datasikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring. Dette inkluderer datakryptering, adgangskontrol og regelmæssige sikkerhedsrevisioner. Vores medarbejdere er instrueret i forsvarlig håndtering af personoplysninger.

7. Opbevaring af Data

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, herunder for at opfylde eventuelle juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringskrav. Opbevaringsperioden vil variere baseret på typen af data og formålet med behandlingen. For kandidatoplysninger, f.eks. CV'er, vil vi slette eller anonymisere oplysningerne senest efter seks måneder, medmindre du samtykker til en længere opbevaringsperiode.

8. Dine Rettigheder

I henhold til GDPR har du en række rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

• Ret til indsigt: Du har ret til at anmode om adgang til de personoplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at anmode om, at unøjagtige eller ufuldstændige oplysninger rettes.
• Ret til sletning ("retten til at blive glemt"): Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger under visse omstændigheder.
• Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at anmode om begrænsning af behandlingen af dine oplysninger.
• Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at overføre disse data til en anden dataansvarlig.
• Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, herunder mod behandling til direkte markedsføringsformål.
• Ret til at trække samtykke tilbage: Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke, før tilbagetrækningen.

For at udøve disse rettigheder bedes du kontakte os via e-mail på [email protected].

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på deres hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

10. Ændringer til denne Persondatapolitik

Vi forbeholder os ret til at opdatere eller ændre denne persondatapolitik fra tid til anden. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på denne side med angivelse af en revideret dato. Vi opfordrer dig til at gennemgå denne politik regelmæssigt for at holde dig informeret om, hvordan vi beskytter dine oplysninger.